浅谈如何建设档案文化

  随着社会的发展进步，公众对文化的需求日益凸现。享受更多的文化生活，获取更多的社会信息，成了更多人的愿望。档案作为人类活动真实的原始记录，是能够充分反映人类文化发展和文明进步的载体之一。
  档案的最新定义是：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录” 说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
我们了解了档案的本质，能够看出档案是一种文化现象，档案文化资源是人类文化资源的重要组成部分。档案文化作为“文化”的一种概念，它有广义和狭义之分。狭义的档案文化一般仅指作为人类物质文明和精神文明的记录与反映的档案信息及其载体，即档案实体文化。广义的档案文化，则除了档案实体文化之外，还包括人类有效管理和利用这种实体文化成果而采取的活动方式及其创造出来的档案事业文化。
  档案文化是整个社会文化的一部分。与其他文化门类相比，档案具有社会文化的共性，更有它独特的功能与作用。主要表现在：档案文化是一种基础文化，对其他文化建设具有基础性作用，它与各个文化类别有着密切的联系，文学、艺术、影视作品的创作，教育、图书、文博、旅游等各类文化的发展都必须借鉴于档案；档案的广泛存在，也使得它的发展状况影响的不只是档案文化本身，而是各行各业、各门各户，因而档案文化在内容上广泛涵盖了政治、经济、法律等社会各个方面。
档案文化价值是档案本身具有的，档案馆是文化财富的宝库，但目前档案文化价值的开发实现却还不尽人意。从外部社会环境看，社会的档案文化意识观念还比较淡薄，比如，一般人还是认为档案功能是凭证作用和资政知识，没有认识他的文化教育功能；对档案自身的认识仍局限于是一种历史记录，没有认识到档案是一种重要文化资源。因而档案文化建设缺失良好的社会环境条件。从档案部门内部来分析，往往偏重于档案收集、整理、保管等具体业务建设，而对自身收藏的档案文化宝库没有很好地去加以研究开发利用。那么，如何积极采取各种有效手段对档案的文化价值加以广泛的开发利用，充分发挥档案文化资源的独特作用呢？
一是强化社会档案文化意识观念，营造良好的社会环境与氛围。当前，全社会大力提倡社区文化，校园文化，大院文化建设等，却对档案文化建设重视不够，发展滞后。究其原因，最重要的一点就是社会档案文化意识观念薄弱。档案文化意识观念的强弱，会从心理层面上强烈地影响人们对档案工作，档案部门、档案事业和档案文化建设的重视程度、理解程度和支持程度。因此，必须采取各种有效措施加强档案文化宣传，将档案文化宣传与档案法制宣传、有关纪念活动等有机结合起来，进而提高全社会的档案文化意识观念，营造出有利于实现档案文化价值的社会环境与氛围，促进档案文化建设。
二是优化馆藏档案资源配置，加强档案文化资源建设。目前馆藏档案资源来源单一，其信息的涵盖和辐射受到限制，与民众的生活距离较远，档案资源缺乏应有的文化厚重。一方面要通过加强征集工作，增加档案资源反映社会生活面貌的广度与深度，使馆藏与民众的经验经济文化生活接轨；另一方面则要向全社会开放档案馆，方便民众对档案文化资源的利用，发挥档案文化资源作用。档案部门收藏的档案资料，无疑为档案文化产品的开发奠定了良好的基础。但是档案业务部门与机构，还须通过不断加强自身文化建设，来不断提升档案文化价值，发挥档案的文化服务功能，使档案资源建设触角由历史向现实社会生活的鲜活内容延伸，向重大活动、重大建设项目、重要声像、民间、名人、名优产品和城市名片档案延伸，培育“文化服务”品牌。
三是健全领导机制，认真抓好领导干部文化素质的提高，形成先进档案文化的导向和核心。加强档案文化建设必须引起领导层的重视，把建设工作列入重要议事日程，搞好决策、协调，做到与档案业务工作一起布置，抓好落实。
四是坚持以人为本，增强档案系统广大干部职工对档案文化的认同和参与的积极性。档案文化的精髓是重视人的价值，因此，应力求把实现档案管理目标的整体价值和实现人的价值统一起来。既要重视人的因素在档案工作实践和档案行政管理中的决定性作用，充分调动档案系统广大干部职工的积极性、主动性和创造性，又必须理解、尊重、关心、培养人。档案文化建设的各项措施应是他们乐于接受的，才能使档案文化建设充满生机与活力。
五是建立规范的管理机制，采取多种方法营造先进的档案文化氛围。要在档案部门内部建立起一整套符合档案精神的、科学有序、规范高效的现代管理机制，其中包括管理优化机制、监督约束机制、竞争机制、用人机制、奖惩机制等。在全体档案工作者中形成争先恐后、追求卓越的良好精神状态。